Deklaracja EPD pozwala mówić o środowiskowych aspektach produktu językiem faktów. Dzięki niej firma:

• zyskuje wiarygodność, prezentując dane zweryfikowane przez niezależnego weryfikatora,
• spełnia rosnące oczekiwania klientów i partnerów biznesowych,
• przygotowuje się na nadchodzące wymogi prawne – np. obowiązkowe analizy LCA w sektorze budowlanym,
• wyróżnia się na tle konkurencji, która nie posiada tego typu opracowań.

Standardowy okres ważności EPD wynosi 5 lat. Po tym czasie konieczna jest aktualizacja i ponowna weryfikacja. Jeżeli jednak proces produkcji, materiały lub źródła energii zmieniają się istotnie wcześniej, warto odświeżyć deklarację, aby dane odzwierciedlały rzeczywisty wpływ produktu.

Ślad węglowy pokazuje emisje gazów cieplarnianych, a więc tylko część oddziaływań. Deklaracja EPD opiera się na pełnej analizie cyklu życia produktu i prezentuje cały zestaw wskaźników od emisji CO₂, przez zużycie surowców, po potencjał zakwaszenia czy eutrofizacji. Dzięki temu EPD daje pełniejszy i porównywalny obraz wpływu środowiskowego.

Wszystko zależy od operatora programu i jakości przygotowanych danych:

• przy weryfikatorze EPD International proces trwa zwykle 6–8 tygodni,
• przy polskich weryfikatorach bywa wydłużony nawet do 9 miesięcy – głównie z powodu dostępności weryfikatorów            i procedur.

EPD International to największy program EPD zrzeszony w ECO Platform, dzięki czemu deklaracja zarejestrowana w tym systemie jest uznawana w całej Europie i na wielu rynkach pozaeuropejskich. W praktyce oznacza to większą rozpoznawalność i łatwiejsze wykorzystanie deklaracji w międzynarodowych projektach i przetargach.

Prawo nie nakazuje jeszcze posiadania EPD dla wszystkich produktów. Jednak, jeżeli dokument ma być uznany i porównywalny międzynarodowo, musi zostać zweryfikowany i zarejestrowany przez akredytowanego operatora. W przeciwnym razie będzie traktowany wyłącznie jako wewnętrzne opracowanie, a nie oficjalna deklaracja środowiskowa.

Kluczowe są:

• informacje o zużyciu energii i paliw,
• dane o materiałach, półproduktach i opakowaniach,
• logistyka (transport surowców i produktów),
• gospodarka odpadami i recykling,
• czynniki chłodnicze oraz emisje procesowe.

Deklaracja EPD jest coraz częściej wymagana w postępowaniach przetargowych, szczególnie w sektorze budowlanym i infrastrukturze. Duże firmy i inwestorzy wybierają dostawców, którzy mogą udokumentować wpływ środowiskowy swoich produktów. Posiadanie EPD to zatem nie tylko spełnienie wymogów formalnych, ale też konkretny atut rynkowy w rozmowach z klientami i partnerami