Ile kosztuje EcoVadis? Opłaty, przygotowanie i ponowna ocena

O ocenę EcoVadis prosi zwykle klient, ale abonament opłaca oceniana firma. Najtańszy plan dla firmy do 25 pracowników kosztuje 449 EUR netto za rok, a plan Select dla firmy zatrudniającej od 1000 osób 8839 EUR (cennik EcoVadis dla Polski, 2026). Najtańszy plan nie pozwala jednak pokazać medalu poza platformą EcoVadis. Do opłaty dochodzi czas zespołu: samo wypełnienie kwestionariusza EcoVadis szacuje na kilka godzin do kilku dni, a zebranie dokumentów trwa zwykle dłużej.

• Ile kosztuje EcoVadis: od 449 do 8839 EUR netto za rok, zależnie od planu i liczby pracowników.
• Plan a medal: medal na zewnątrz można pokazać tylko w planie Premium, Select albo Corporate.
• VAT: fakturę wystawia francuska spółka, więc firma z numerem VAT UE rozlicza podatek sama.
• Ponowna ocena: jedna ocena mieści się w każdym roku abonamentu, dodatkowa kosztuje połowę rocznej opłaty.

EcoVadis nie sprzedaje pojedynczej oceny, tylko abonament na rok albo na trzy lata. Każdy rok abonamentu obejmuje jedną ocenę, więc za pierwszą ocenę nie płaci się osobno. Cena zależy od planu, liczby pracowników i kraju. Dla Polski cennik EcoVadis podaje kwoty w euro, bez VAT.

Wielkość firmy liczy się według liczby pracowników, a nie etatów. Abonament trzyletni ma niższą cenę w przeliczeniu na rok: dla planu Premium i firmy zatrudniającej od 100 do 999 osób cennik podaje 4679 EUR za trzy lata. EcoVadis może zmienić cennik, ale według warunków umowy nowa cena obowiązuje dopiero od kolejnego okresu abonamentu.

Bez opłaty można zacząć wypełniać kwestionariusz: EcoVadis daje na to do 6 tygodni. Abonament trzeba wykupić najpóźniej przy wysłaniu odpowiedzi. Bezpłatny jest też Carbon Rating, który EcoVadis udostępnia tylko na zaproszenie partnera, ale to ocena działań klimatycznych, a nie ocena zrównoważonego rozwoju z medalem.

Plan nie zmienia metodyki oceny ani zasad przyznawania medalu. Plany różnią się tym, co firma może zrobić z wynikiem:

• Basic: ocena i karta wyników, którą można udostępnić tylko klientom w sieci EcoVadis; bez prawa do grafiki medalu i odznaki.
• Premium: dodatkowo porównanie z branżą, medal albo odznaka, jeśli firma je zdobędzie, oraz udostępnianie karty poza siecią EcoVadis.
• Select: dodatkowo ocena priorytetowa (wyniki średnio po około 4 tygodniach), opiekun konta i prezentacja karty wyników przez EcoVadis.
• Corporate: dla grup kapitałowych, z zarządzaniem kartami wielu spółek i rabatem dla spółek zależnych.

Jeśli klient sprawdza wynik na platformie EcoVadis i niczego więcej nie wymaga, plan Basic wystarczy. Premium jest potrzebny, gdy firma chce pokazać medal w przetargu, w ofercie albo w stopce maila, albo wysłać kartę wyników firmie spoza sieci EcoVadis. Jak pokazywać medal zgodnie z zasadami EcoVadis, opisujemy w artykule czy można reklamować medal EcoVadis.

Za ocenę płaci oceniana firma, także wtedy, gdy ocenę zlecił klient. EcoVadis wymaga aktywnego abonamentu do wysłania kwestionariusza.

Fakturę wystawia EcoVadis SAS z Francji, w euro. Firma z aktywnym numerem VAT UE dostaje fakturę bez francuskiego VAT i rozlicza podatek w Polsce jako import usług. Bez tego numeru EcoVadis dolicza 20% francuskiego VAT, którego potem nie zwraca. Przed zakupem trzeba więc sprawdzić, czy numer VAT UE jest aktywny i podany EcoVadis.

Abonament odnawia się automatycznie na kolejne 12 albo 36 miesięcy. Rezygnacja działa od końca bieżącego okresu, a opłaty nie podlegają zwrotowi. Firma bez aktywnego abonamentu zachowuje ważną kartę wyników do końca jej ważności, ale nie może jej udostępniać klientom.

Do abonamentu dochodzi praca nad dowodami. Kwestionariusz EcoVadis pyta o polityki, działania i wyniki w czterech obszarach oceny, od środowiska po zrównoważone zakupy. Odpowiedź bez dokumentu, który ją potwierdza, nie daje punktów. Na przygotowanie składają się:

• czas zespołu: EcoVadis szacuje wypełnienie kwestionariusza na kilka godzin do kilku dni, ale wcześniej trzeba zebrać dokumenty od kadr, BHP, zakupów, działu prawnego i produkcji;
• brakujące polityki: firma, która nie ma spisanej polityki środowiskowej, etycznej albo zakupowej, powinna je przygotować i wdrożyć przed oceną;
• dane środowiskowe: zużycie energii, odpady, emisje gazów cieplarnianych; policzony ślad węglowy organizacji w Zakresach 1, 2 i 3 podnosi wynik w obszarze środowiska;
• wsparcie z zewnątrz: konsultant, który zna metodykę, skraca przygotowanie i wskazuje, których dowodów brakuje.

Termin na wypełnienie kwestionariusza wynosi 30 dni roboczych. Firma może go sama wydłużyć do 60 dni roboczych łącznie. Dokumenty najlepiej zebrać przed rejestracją, bo czas biegnie od udostępnienia kwestionariusza. Jakie dokumenty EcoVadis uznaje, pokazuje bezpłatna checklista dokumentów EcoVadis, a cały proces oceny opisujemy w artykule czym jest ocena EcoVadis.

Karta wyników i medal są ważne 12 miesięcy od publikacji karty. Ponowna ocena w kolejnym roku abonamentu nie kosztuje nic ponad abonament, bo każdy rok obejmuje jedną ocenę. Niewykorzystana ocena nie przechodzi na następny rok.

Dodatkowa ocena w tym samym roku abonamentu, np. po wdrożeniu nowych polityk, kosztuje 50% rocznej ceny abonamentu i nie przedłuża go. Firma może ją zacząć w dowolnym momencie. Klient może poprosić o ponowną ocenę najwcześniej 3 miesiące przed wygaśnięciem karty.

Ponowną ocenę najlepiej zacząć około trzech miesięcy przed końcem ważności karty, bo czas się sumuje:

1. Kwestionariusz ponownej oceny pojawia się na platformie w ciągu 5 dni roboczych.
2. Na wypełnienie jest 30 dni roboczych, czyli około 6 tygodni.
3. Wyniki EcoVadis publikuje zwykle po 6–8 tygodniach od wysłania kwestionariusza.

Przy ponownej ocenie część pracy odpada: EcoVadis wypełnia wstępnie od 20 do 50% odpowiedzi, a wcześniejsze dokumenty zostają w bibliotece. Aktualne muszą być jednak dowody, a wygasłe dokumenty platforma usuwa sama. Plan działań naprawczych, który firma może dodać po ocenie, nie zmienia wyniku. Przy kwestionariuszach wysłanych po 30 września 2026 r. EcoVadis nie gwarantuje publikacji wyników przed końcem roku. Firma, która zdobędzie tyle samo punktów co rok wcześniej, może dostać niższy medal, bo progi medali zależą od wyników innych firm; wyjaśniamy to w artykule medale EcoVadis: wymagania i progi.

Przygotujemy firmę do pierwszej albo ponownej oceny w ramach usługi EcoVadis dla firmy: sprawdzimy dokumenty, uzupełnimy brakujące polityki i omówimy kartę wyników przed kolejną oceną.