Od wymogu w przetargu do brązowego medalu EcoVadis
Przygotowanie NARS Polska do pierwszej oceny EcoVadis — krok po kroku, od pustej kartki do wyniku, który wspiera rozmowy z dużymi klientami.
Wymóg w przetargu, ale za decyzją stało coś więcej
NARS Polska działa w branży dużych instalacji chłodniczych dla handlu i przemysłu. Firma współpracuje z dużymi klientami B2B, dla których kwestie środowiskowe i wymagania wobec dostawców wchodzą do rozmów przetargowych oraz zakupowych.
W jednym z przetargów pojawił się wymóg EcoVadis. Był to konkretny impuls, ale za decyzją stało coś więcej: chęć przygotowania firmy na oczekiwania rynku i zachowania spójności z tym, co NARS oferuje klientom na co dzień — rozwiązaniami chłodniczymi opartymi na naturalnym czynniku chłodniczym CO₂ (R-744).
Ten przykład odpowiada na pytania, które pojawiają się przy pierwszym przejściu przez EcoVadis: od czego zacząć, jakie dokumenty przygotować, ile czasu i wewnętrznych zasobów zarezerwować i jak przełożyć wymagania ankiety na realne działania firmy.
Pierwszy proces EcoVadis i brak wcześniej sformalizowanych polityk ESG.
Klienci — duże sieci handlowe i sektor spożywczy — mają własne polityki środowiskowe i pytają dostawców o ich wpływ.
Chęć spójności: firma oferuje ekologiczne chłodnictwo oparte na CO₂, więc chce też patrzeć na własny wpływ środowiskowy.
Niewielki zespół — wyzwaniem był czas i wewnętrzne zasoby, nie niechęć do tematu.
Od pustej kartki do gotowego formularza w pięciu krokach
Rozpoznanie wymagań
Zrozumienie, czego EcoVadis wymaga i jakie obszary trzeba opisać: BHP, etyka, przeciwdziałanie korupcji, środowisko, zrównoważone zakupy, monitorowanie energii, wody i odpadów.
Matryca dokumentów
Mapowanie tego, co już w firmie funkcjonuje, co trzeba opisać, a czego na tym etapie nie da się jeszcze potwierdzić dowodami — dopasowane do skali organizacji.
Pierwsze wersje polityk
Przygotowanie po stronie NARS pierwszych wersji dokumentów opisujących sposób działania firmy w wymaganych obszarach.
Weryfikacja i uzupełnienia
EXERGY opiniowało dokumenty i wskazywało, co doprecyzować, co uzupełnić i jak lepiej pokazać działania firmy w formularzu.
Formularz EcoVadis
Zebranie dowodów i przygotowanie odpowiedzi do ankiety — zakończone brązowym medalem EcoVadis.
Wymagania EcoVadis przełożone na konkretne dokumenty
Najważniejsze było przełożenie wymagań ankiety na zestaw polityk i informacji, które pozwalały opisać sposób działania firmy w wymaganych obszarach.
Połączenie projektu z codzienną pracą
Przy niewielkim zespole trudno oddelegować jedną osobę tylko do takiego projektu, bo bieżące sprawy cały czas wracają. Drugim wyzwaniem było przygotowanie dokumentów od zera — zrozumienie, jakie obszary EcoVadis ocenia i jak udokumentować działania w sposób pasujący do organizacji.
Pomocne było to, że firma nie musiała sama zgadywać, od czego zacząć — matryca i rozmowy z EXERGY pozwoliły przejść od ogólnego wymagania do konkretnego zadania.
poprowadziLI proces krok po kroku
To jest ciekawa podróż. Wiele rzeczy w firmie porządkuje i daje możliwość spojrzenia na przedsiębiorstwo trochę z dystansem.
Nie bałbym się tego procesu. Może budzić obawy, szczególnie przy pierwszym przejściu, ale ze wsparciem takiego podmiotu jak EXERGY można przejść go dobrze, sprawnie i bez nadmiernych komplikacji.
Punkt startowy do rozmów z rynkiem
Dla NARS wynik EcoVadis będzie przede wszystkim ważny w relacjach z klientami, do których firma chce docierać — w wielu przypadkach to wymóg konieczny, żeby móc oferować usługi.
Sam wynik był dla firmy budujący: jak na małą organizację, która wcześniej nie zajmowała się tym obszarem formalnie, to dobry rezultat — i punkt startowy do dalszej pracy.
Pierwsza ocena EcoVadis — bez wcześniej sformalizowanych polityk ESG.
Pierwszy EcoVadis nie musi zaczynać się od pełnej gotowości. Może być sposobem na sprawdzenie, które działania firma już prowadzi, czego jeszcze nie ma opisanego i jakie obszary warto rozwijać w kolejnych miesiącach.
Klient pyta o EcoVadis, a Ty zaczynasz od zera?
Poprowadzimy Cię krok po kroku — od matrycy dokumentów po gotowy formularz EcoVadis.